Czy praca zespołowa Twojego biura jest wydajna i względnie zoptymalizowana? Czy odnosisz sukcesy w koordynacji projektów? I czy znane jest Ci oprogramowanie Bluebeam Revu? Zapraszamy do artykułu, w którym przybliżyliśmy historię pracowni Cottee Parker.

Od 2013 roku Cottee Parker jest wiodącą pracownią architektoniczną w Australii. W swoim portfolio ma m.in. projekt budowlany Queen's Wharf Brisbane. Jest to wielofunkcyjna inwestycja w stolicy Queen'sland, o wartości prawie 4 miliardów dolarów. Po ukończeniu w 2024 r. kompleks będzie obejmował ogromną przestrzeń publiczną. Znajdziemy tam blisko 2000 apartamentów, 1000 pokoi hotelowych o podwyższonym standardzie, 50 restauracji. A także powierzchnię handlową, salę balową na ponad 1000 osób i kasyno.

Przejście biura projektowego Cottee Parker na oprogramowanie Bluebeam Revu umożliwiło zdigitalizowanie tysięcy dokumentów projektowych. Proces ten usprawnił proces przepływu informacji między pracownikami. Ponadto korzystanie z projektów studyjnych i sesji ułatwiło pracę. Umożliwiło około 50 członkom zespołu komunikowanie się ze sobą za pomocą notatek nanoszonych "na żywo". Zmiany te sprawiły, że architekci w pracowni mieli pełną kontrolę nad aktualizacjami dokumentów z różnych lokalizacji w czasie rzeczywistym. Zmiana ta doprowadziła do zwiększania wydajności i komunikacji względem pracy na papierowych wydrukach. Przy tym trybie pracy, znacznie zmniejszone zostało także potencjalne ryzyko błędu.

Obejrzyj przykładowy filmik z funkcjonalnością programu Bluebeam Revu.

Cottee Parket to pracownia architektoniczno-projektowa z filiami w całym kraju. Obecnie australijskie biuro dopracowuje najważniejszy projekt w 30-letniej historii firmy.

Queen's Wharf Brisbane to wielofunkcyjna dzielnica mieszkaniowo-rozrywkowa o wartości prawie 4 miliardów dolarów. Jej otwarcie planowane jest na 2024 rok. Będzie obejmować 2000 apartamentów, 1000 pokoi hotelowych premium, 50 restauracji, salę balową na 1000 osób, przestrzeń publiczną o powierzchni 12 boisk piłkarskich, a także kasyno i powierzchnię handlową.

Inwestycja zostanie zwieńczona tarasem widokowym, z którego będzie można podziwiać 360-stopniowy widok na rzekę Brisbane i całe założenie miejskie.

Przewiduje się, że Queen's Wharf Brisbane po pełnym uruchomieniu stworzy ponad 8 000 miejsc pracy i przyciągnie dodatkowo 1,4 miliona turystów rocznie. Szacuje się, że spowoduje to roczny wzrost wydatków na turystykę w Queen'sland o 1,7 miliarda dolarów. Deweloperzy przewidują, że Queen's Wharf Brisbane zapewni wzrost PKB o 4 miliardy dolarów rocznie.

Queen's Wharf to jeden z największych projektów realizowanych w Australii w ciągu ostatnich lat - powiedział Naveen Dath, dyrektor Cottee Parker i architekt z 25-letnim doświadczeniem. Docelowo plan jest taki, aby wypromować tę dzielnicę na bardzo modną. To pozwoli zaistnieć miastu na turystycznej mapie świata.

To bardzo prestiżowy projekt – dodaje Dath. Nie tylko dla miasta, ale także dla całej naszej pracowni. Od czasu powstania koncepcji stworzenia miasta od zera, zmienił sposób w jaki myślimy nad zleceniami.

Wpływ tego ogromnego projektu na pracę w pracowni Cottee Parker rozpoczął się od razu po tym, jak główny architekt nadzorujący pracę nad projektem, został wybrany.

Pamiętam, jak w 2015 roku pracowaliśmy nad ideowymi schematami całego założenia - powiedział Dath. Wtedy pod biurkami leżały ryzy papieru, z różnego rodzaju makietami i próbkami. Wszystkie szkice i kartony były porysowane czerwonym długopisem. Przypuszczam, że musieliśmy przyczynić się do wycięcia kilku tysięcy drzew do wyprodukowania tego całego papieru.

Praca „na papierze” w Cottee Parker szybko stał się problemem przy tym złożonym projekcie. To największy w historii firmy, wieloetapowy projekt, wymagający dotrzymywania napiętych terminów. Jednym z największych wyzwań była sama liczba dokumentów, które musiałem sprawdzić — powiedział Charles Simons, kierownik ds. dokumentacji w Cottee Parker.

Bluebeam Revu: Jak ustawić prawidłową skalę w pliku PDF

Zwykle drukujemy klientowi każdy pojedynczy arkusz, który chcemy mu przedstawić, następnie umieszczamy inicjały każdego branżysty, który musi go przejrzeć — powiedział Steph Cook, architekt z firmy Cottee Parker. Następnie kilkuset stronnicowa księga przekazywana jest w biurze od jednego do drugiego specjalisty. Wtedy każdy próbuje użyć długopisu w innym kolorze, aby można było zidentyfikować, kto właściwie co wykonał.

Ten ręczny proces rozpowszechniania i recenzowania był mozolny i czasochłonny. Dokumenty leżały na biurku jednego architekta przez jeden dzień, a do przejrzenia zestawu dokumentów potrzebnych było aż 10 kierowników projektów. To prawie 10 dni, które możesz poświęcić na dodawanie oznaczeń w BLUEBEAM – powiedział Cook. Co więcej, ręczne przeprowadzanie kontroli jakości dokumentów na papierze wiązało się z problemami dotyczącymi czytelności. Odpowiednio wysoka jakość to początek procesu zapobiegania pojawiania się błędów w dokumentacji. Trudno było kontrolować kilogramy kartek papieru podczas wizyt na budowie i w biurze. Zmiany były częste. Brakowało nam optymalnego sposobu na radzenie sobie z popełnianiem kosztownych błędów.  

Dokumenty gubią się przy takiej ilości papieru — dodaje Erina Tibaldi, lider zespołu ds. dokumentacji w firmie Cottee Parker. Z tego powodu szacunki firmy są zaskakujące. Queen's Wharf będzie ostatecznie wymagać prawie pięciokrotnie większej liczby dokumentów niż zwykły biurowiec.

Sterty kartek to była nasza codzienność. Jeśli chciałeś sprawdzić zmiany, które zostały naniesione trudno było nawigować się po stronach i znaleźć tę odpowiednią, na której znajdowały się poprawki. - dodał Tibaldi

Jakie jest ryzyko wystąpienia błędu w dokumentacji papierowej? Duże. A to generuje opóźnienia i dodatkowe koszty — powiedział Tibaldi. Jeśli projekt nie jest odpowiednio skoordynowany od samego początku, to jest ryzyko, że zmarnujemy czas i pieniądze.

Kilku architektów z Cottee Parker przedstawiło Bluebeam Revu zespołowi pracującemu przy Queen's Wharf. Pomyśleliśmy, że być może uda nam się opracować system, który ułatwi nam efektywne przeglądanie dokumentów, ponieważ to zawsze zajmowała sporo czasu - powiedział Simons.

Simons powiedział, że Bluebeam od początku był „stosunkowo łatwy w nawigacji”. Pomimo tego, Zespół Cottee Parker został profesjonalnie przeszkolony.

Wyzwanie polegało jednak na przekonaniu mniej doświadczonych członków zespołu do dołączenia do tej metody pracy. Naszym sposobem na naukę oprogramowania, była symulacja obecnych sposobów pracy i stosowanie na ich przykładzie nowych rozwiązań — powiedział Quinton Cooper, kierownik ds. rozwoju i szkoleń w zespół Cottee Parker. Wprowadzenie nowego sposobu pracy - bazującego na starych nawykach - okazała się strzałem w dziesiątkę.

Rezultaty były natychmiastowe — do tego stopnia, że ​​Cottee Parker zaczęło wdrażać Revu w całej firmie. Pracowaliśmy nad dużym projektem, takim jak dzielnica Queen's Wharf. Od tego czasu wszystko działo się bardzo szybko — powiedział Cooper.

Zespół Cottee Parker's Queen's Wharf wybrał szybkie zastosowanie nakładek i automatycznie ustawionych narzędzi Bluebeam Revu. Istnieje opcja notatek, znaczników i wiele szablonów z których korzystamy codziennie – powiedział Cook. Ale naprawdę przydatna jest także możliwość mierzenia i kalibrowania rysunków w Revu.

Po czasie, zespół zaczął również korzystać z Bluebeam's Studio Projects do zarządzania wszystkimi dokumentami. Używają Studio Sessions do współpracy między członkami zespołu. Pomogło to zespołowi skrócić czas, który wcześniej poświęcali na nanoszenie uwag długopisem. Dzięki Sessions członkowie zespołu w różnych lokalizacjach mogli oznaczać i komentować dokumenty w czasie rzeczywistym bez konieczności wychodzenia z biura.

Zajęło to dużo mniej czasu — powiedział Cook — nie mamy już ludzi w biurze, którzy nerwowo biegają, próbując znaleźć osoby, które pisały konkretny komentarz. Teraz nie ma już losowych ścinków papieru z nabazgraną informacją sprzed dwóch tygodni.

Przed Revu Simons powiedział, że oznaczanie dokumentów zajmowało zespołowi ponad tydzień. Później ten czas skrócił się mniej więcej o połowę.

Ludzie mogą zacząć pracować nad moimi znacznikami. Podczas gdy ja wciąż je tworzę nowe i je tam dodaję — powiedział Simons o sesjach studyjnych Bluebeam. Nie muszą czekać trzech lub czterech dni, kiedy przejrzę to i przekażę dokumenty dalej. Wszystkie poprawki nanoszą się automatycznie w odpowiednie miejsca. Zespół może zacząć od razu pracę, co jest ogromną zaletą.

Brak konieczności drukowania dokumentów zaowocował oszczędnościami ponoszonych kosztów dla pracowni Cottee Parker.

Myślę, że to około 80 groszy za stronę, przy 1000 stron tylko do prac koncepcyjnych lub roboczych — powiedział Cooper. To dotyczy jednego użytkownika, a w projekcie uczestniczy 50 użytkowników. To daje możliwość znacznej oszczędności w tym zakresie”

W tym przypadku, Bluebeam Revu nie tylko pomógł zespołowi skrócić czas poświęcany na projektowanie Queen's Wharf. Ale także pomógł zmniejszyć ryzyko związane z ilością wprowadzanych zmian. Szybkość i wydajność zapewnione przez Bluebeam Revu, Studio Projects i Sessions pomogły zespołowi poczuć się pewniej w zarządzaniu swoimi projektami.

Możliwość współpracy między osobami i całymi zespołami jest wielką szansą dla naszej pracowni — powiedział Dath.

Na około cztery lata przed otwarciem Queen's Wharf Brisbane, praca zespołu została zoptymalizowana dzięki Revu - powiedział Dath. Wiedzą, jaki wpływ będzie to miało nie tylko na Cottee Parker, ale także na całe miasto Brisbane.

Niesamowicie motywuje nas myśl o odpoczynku na jednym z tarasów widokowych i przyglądaniu się słońcu, zachodzącymi za górami – powiedział Dath. To mnie w tej chwili napędza — i to właśnie napędza nasz zespół.

_{Źródło artykułu: bluebeam.com/customers/cottee-parker}

Zapraszamy do testowania programu Bluebeam.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, napisz do autoryzowanego dystrybutora Bluebeam w Polsce (WSC): wsc@wsc.pl lub zadzwoń: 22 517 00 00

Więcej webinarów i szkoleń międzynarodowych: kliknij tutaj