WSC » Baza wiedzy » 123onsite: Nadchodzi rewolucja w elektronicznym dzienniku budowy?

123onsite: Nadchodzi rewolucja w elektronicznym dzienniku budowy?

Jako firma technologiczna WSC zawsze poszukujemy rozwiązań, które usprawniają procesy w branży budowlanej i projektowej.

Czym jest 123onsite?

Dziś przyglądamy się 123onsite – narzędziu, które m.in. przekształca tradycyjny dziennik budowy w nowoczesny, elektroniczny system, odpowiadający na potrzeby współczesnych realizacji.

Jak zatem wygląda praca z 123onsite i jakie korzyści przynosi wprowadzenie cyfrowego dziennika na plac budowy? Przeczytaj artykuł i dowiedz się więcej.

Krok 1: Wprowadzenie danych do 123onsite i rozpoczęcie projektu

Praca z 123onsite zaczyna się od prostego utworzenia nowego projektu w systemie. Użytkownik wprowadza podstawowe informacje, takie jak nazwa projektu, dane inwestora, wykonawcy, a także kluczowe daty i etapy. To eliminuje potrzebę ręcznego wypełniania papierowych formularzy i pozwala na szybkie zorganizowanie wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu.

Krok 2: Codzienne zapisy w 123onsite i dokumentacja postępu prac

W sercu 123onsite leży funkcjonalność elektronicznego dziennika budowy. Każdego dnia, osoby odpowiedzialne za projekt mogą łatwo wprowadzać wpisy dotyczące postępu prac, odnotowywać obecność pracowników, dostawy materiałów, warunki pogodowe, a także wszelkie zdarzenia, które mają wpływ na realizację.

Wszystko odbywa się intuicyjnie za pośrednictwem platformy dostępnej na komputerze, tablecie czy smartfonie.

  • Multimedialna dokumentacja: Oprócz tekstowych notatek, 123onsite umożliwia dodawanie zdjęć bezpośrednio z placu budowy. To nieocenione narzędzie do wizualnego dokumentowania stanu prac, wykrytych usterek czy szczegółów wykonawczych.
  • Łatwość weryfikacji: Każdy wpis jest opatrzony datą i godziną, a także informacją o autorze. Zapewnia to przejrzystość i łatwość weryfikacji danych, co jest kluczowe w przypadku audytów czy rozstrzygania sporów.
  • Dostęp offline: W przypadku braku dostępu do internetu, 123onsite oferuje możliwość pracy w trybie offline i synchronizacji danych po ponownym nawiązaniu połączenia.

Czy zatem nadchodzi rewolucja w elektronicznym dzienniku budowy?

Krok 3: Zarządzanie zadaniami w 123onsite i komunikacja w zespole

123onsite to nie tylko dziennik, ale także kompleksowe narzędzie do zarządzania projektem. Umożliwia tworzenie zadań, przypisywanie ich do konkretnych osób, określanie terminów realizacji oraz monitorowanie postępu.

  • Powiadomienia i alerty: System może automatycznie generować powiadomienia o zbliżających się terminach, zmianach w projekcie czy konieczności podjęcia działań, co znacząco poprawia komunikację w zespole.
  • Interaktywne formularze: Możesz łatwo tworzyć formularze które pozwolą na zbieranie niezbędnych informacji w prosty i przejrzysty sposób, wykorzystując mobilną aplikację używaną przez osoby zaangażowane w projekt.

Krok 4: Generowanie raportów i analiz z 123onsite

Po zgromadzeniu danych, 123onsite pozwala na generowanie szczegółowych raportów i analiz. To kluczowe dla monitorowania budżetu, harmonogramu oraz jakości wykonywanych prac.

  • Raporty postępu prac: Generowanie raportów podsumowujących postęp prac w danym okresie, ułatwiające rozliczenia i prezentację stanu projektu.
  • Analiza danych: Możliwość analizowania zebranych danych pod kątem wydajności, kosztów czy najczęściej występujących problemów, co pozwala na optymalizację przyszłych projektów.

Jak 123onsite działa w praktyce?

123onsite rewolucjonizuje sposób zarządzania projektami budowlanymi. Od małych realizacji po wielkie inwestycje, elektroniczny dziennik budowy zapewnia:

  • Oszczędność czasu i pieniędzy: Redukcja biurokracji, szybszy przepływ informacji i eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
  • Zwiększoną przejrzystość: Wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym, dla wszystkich uprawnionych uczestników projektu.
  • Lepszą kontrolę i bezpieczeństwo: Dokumentacja jest bezpiecznie przechowywana w chmurze, minimalizując ryzyko utraty danych. Łatwy dostęp do historii projektu ułatwia rozwiązywanie problemów i zapobieganie konfliktom.

Czy warto wypróbować 123onsite?

Jeśli zależy Ci na efektywnym, nowoczesnym i bezbłędnym zarządzaniu projektem budowlanym, 123onsite jest narzędziem, które warto rozważyć przy doborze oprogramowania. To krok w stronę cyfrowej transformacji, która przynosi wymierne korzyści na każdym etapie budowy.